Microsoft 365 ist kein Backup. Ihre Daten gehören in Ihre Hand
E-Mails, SharePoint, OneDrive und Teams bilden das Rückgrat Ihres Geschäftsalltags - aber die Verantwortung für Sicherung und Wiederherstellung liegt laut Shared Responsibility Model bei Ihnen. Wir richten eine lückenlose Datensicherung auf Synology-Systemen ein: ohne laufende Lizenzkosten, mit unveränderbaren Backups.
Die größte Fehleinschätzung der Cloud-Ära
Viele Unternehmen verlassen sich vollständig auf Microsoft 365 und gehen davon aus: Liegen die Daten in der Microsoft-Cloud, sind sie automatisch gegen jede Art von Datenverlust gesichert. Tatsächlich regelt das Shared Responsibility Model die Zuständigkeiten eindeutig - Microsoft garantiert die Verfügbarkeit der Plattform und der Rechenzentren, die Verantwortung für Schutz, Sicherung und Wiederherstellung der Daten liegt jedoch zu 100 Prozent bei Ihnen als Unternehmen.
Als spezialisierter Partner etablieren wir mit modernen Synology-NAS-Systemen eine lückenlose, krisenfeste Datensicherung, eliminieren monatliche Backup-Lizenzkosten und sichern Ihre Business Continuity - auch dann, wenn die Cloud selbst einmal nicht erreichbar ist.
Wie lange dürfen Sie stillstehen, und wie viel dürfen Sie verlieren?
Jede Sicherungsstrategie hängt an zwei Entscheidungen, und beide trifft nicht die IT, sondern die Geschäftsführung. Die erste: Wie lange kann Ihr Betrieb ohne seine Daten weiterlaufen, bevor es wirklich weh tut? Das ist die maximal tolerierbare Ausfallzeit, im Fachjargon RTO. Die zweite: Wie viel Arbeit dürfen Sie im schlimmsten Fall verlieren, gerechnet ab dem letzten Sicherungspunkt? Das ist der maximal tolerierbare Datenverlust, der RPO.
Aus diesen beiden Zahlen ergibt sich alles Weitere: wie oft gesichert wird, wie die Hardware dimensioniert ist und ob eine zweite Kopie an einem anderen Standort nötig ist. Wir legen sie mit Ihnen fest, statt sie stillschweigend anzunehmen, und prüfen im Testlauf nach, ob sie in der Praxis auch eingehalten werden. Ein Notfallplan ist nur so viel wert wie sein letzter erfolgreicher Testlauf.
Warum ein lokales Synology-Backup Ihrer Cloud-Daten
Keine monatlichen Lizenzkosten
Cloud-to-Cloud-Backups kosten pro Benutzer und Monat - mit wachsender Belegschaft wachsen die Gebühren mit. Synology Active Backup for Microsoft 365 sichert Benutzer und Postfächer ohne nutzerabhängige Lizenzgebühr; die mögliche Datenmenge richtet sich nach Modell, Speicherausbau und gewählter Architektur. Nach der einmaligen Hardware-Anschaffung fallen keine wiederkehrenden Backup-Lizenzkosten an.
Eigene Kopie Ihrer Daten (DSGVO, NIS2)
Ein separates, physisches Backup auf eigener Hardware unterstützt Sie bei den Anforderungen an Datenspeicherung und Risikominimierung aus DSGVO und NIS2. Ob die Umsetzung im Einzelfall genügt, beurteilen Ihre Rechtsberatung und die zuständigen Stellen. Sie halten eine unabhängige Kopie aller geschäftskritischen Daten in eigenen Händen - losgelöst von den globalen Cloud-Systemen US-amerikanischer Anbieter.
Schutz vor Ransomware, Admin-Übernahme und Innentätern
Wird ein Microsoft-365-Administratorkonto kompromittiert oder löscht ein scheidender Mitarbeiter gezielt Daten, hilft der Cloud-Papierkorb wenig. Das Synology-Backup ist vom Tenant entkoppelt, und korrekt konfigurierte unveränderbare Sicherungen (Immutable Storage, WORM) lassen sich innerhalb der festgelegten Aufbewahrungsfrist auch von kompromittierten Administratorkonten nicht regulär verändern oder löschen.
Granulare Wiederherstellung in Minuten
Über das Wiederherstellungsportal lassen sich einzelne E-Mails, gelöschte Kalendereinträge, Dateien aus Teams samt Dateianhängen oder bestimmte Dokumentversionen mit wenigen Klicks exakt an den Ursprungsort zurückspielen - granular, ohne Ausfallzeiten und ohne tagelange Anfragen.
Saubere 3-2-1-Backup-Strategie
Drei Datenkopien (Cloud, lokales NAS, Offsite-Sicherung), zwei verschiedene Medientypen, eine Kopie an einem separaten Standort - zum Beispiel durch automatische Replikation auf ein zweites NAS am Zweitstandort. So hängt Ihre Sicherung nie an einem einzigen System.
Notfall-Server bei Cloud-Ausfällen
Ein Backup schützt vor Datenverlust - aber wie arbeitet Ihr Team weiter, wenn Microsoft 365 durch einen Ausfall oder eine Kontosperrung stundenlang nicht erreichbar ist? Je nach Notfallkonzept können wichtige gesicherte Dateien lokal bereitgestellt werden. Microsoft-365-Dienste wie Exchange oder Teams werden dadurch jedoch nicht vollständig ersetzt.
Wer haftet wofür
Verfügbarkeit der Plattform und Sicherheit Ihrer Daten sind zwei verschiedene Dinge. Die Übersicht zeigt, was der Microsoft-365-Standard abdeckt - und was erst ein eigenes Backup leistet.
Szenario
Microsoft 365 Standard
Mit Synology-Backup
Von der Auslegung bis zum Wiederherstellungs-Test
Wir überlassen Ihre Datensicherheit nicht dem Zufall - die Backup-Architektur wird vollständig eingerichtet, gehärtet und nachweislich getestet.
- 01
Kapazitäts- und Bedarfsanalyse
Genaue Berechnung des aktuellen und zukünftigen Speicherbedarfs für Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams.
- 02
Hardware-Auswahl und Bereitstellung
Dimensionierung und Lieferung der passenden Synology-Hardware inklusive Enterprise-Festplatten und Redundanz-Optionen.
- 03
Fachgerechte Ersteinrichtung
Konfiguration von Active Backup for Microsoft 365, Rollen- und Rechtekonzept sowie sichere Authentifizierung mit MFA.
- 04
Härtung und Manipulationsschutz
Snapshot-Technologien, unveränderbarer Speicher (Immutable Storage) und verschlüsselte Verbindungen.
- 05
Abschirmung der Verwaltungsoberfläche
Die Management-Schnittstellen des Backup-Systems werden im Netzwerk abgetrennt und nur für geprüfte, über Microsoft Intune verwaltete Administrationsgeräte freigegeben.
- 06
Disaster-Recovery-Test mit Protokoll
Praxistest der Wiederherstellung mit schriftlichem Ergebnisprotokoll. Das ist zugleich der Nachweis, den Auditoren und Cyberversicherungen regelmäßig verlangen.
- 07
Wartung und Patch-Pflege (auf Wunsch)
Firmware-Pflege und regelmäßige Wartung. Die automatischen Statusberichte der Backup-Jobs richten wir so ein, dass sie direkt bei Ihrem IT-Verantwortlichen ankommen. Eine Überwachung rund um die Uhr durch uns ist nicht enthalten.
Synology-Backup - häufige Fragen
Schließen Sie die Sicherheitslücke in Ihrer Cloud-Strategie
Eine professionelle Backup-Lösung schützt vor existenzbedrohenden Datenverlusten, spart Lizenzkosten und gibt Ihnen die volle Souveränität über Ihre Daten zurück. Wir analysieren Ihren Bedarf im kostenlosen Erstgespräch.